Domus V6 : de nouvelles fonctionnalités et une refonte de l’interface

Domus est prêt pour la rentrée !

Les équipes de Pomelo-Paradigm ont travaillé tout l'été pour préparer une nouvelle version de Domus pour la rentrée. Enrichie et plus lisible, nous avons tenu compte de vos retours et de nos observations des tendances actuelles pour vous proposer une solution au plus proche de vos besoins.

De nouvelles fonctionnalités vous apporteront plus d'autonomie et élargissent l'éventail de possibilités d'édition et de mise en page de vos documents. De nouveaux éléments graphiques viennent également enrichir l'interface afin de gagner en lisibilité et en fluidité de navigation.

Des nouvelles fonctionnalités

Parce que nous souhaitons toujours faire évoluer Domus afin de répondre à vos différents besoins et vous simplifier l'édition de documents, nos équipes ont développé de nouvelles fonctionnalités.

- Gagnez en autonomie grâce au nouveau profil "POWER USER" qui vous permet de faire des extractions Word et d'importer ou mettre à jour des images en quelques clics

- L'import de visuels est simplifié. Celles et ceux qui le souhaitent peuvent désormais importer directement des visuels en HD, la solution génèrera la version basse définition automatiquement (utilisée pour l'affichage écran et les PDF basse définition)

- Réorganisez votre contenu plus aisément avec un système de copier-coller amélioré. Textes, titres, tableaux, ces opérations sont désormais facilitées.

- La mise en page de certains éléments textuels tels que les exposants, les indices, ou encore les dates à remplacer (XX-XX-XXXX mis en style attention par exemple) peut être automatisée

- Trouvez et modifiez des éléments de votre contenu en toute simplicité. L'outil rechercher-remplacer a été simplifié et les possibilités de remplacement complexes approfondies. La fonction lexique a également été revue afin de vous permettre d'appliquer des règles ou votre dictionnaire personnalisé de façon intuitive

- Mettez facilement en avant certains contenus. Un nouveau système d'encadré permet d'y appliquer toutes les feuilles de style déjà présentes dans le document

- Personnalisez vos notes de bas de pages en leur appliquant des styles prédéfinis, tout comme le reste de votre contenu texte

Une refonte de l'interface

Tout en restant dans le même univers graphique, une nouvelle déclinaison de couleur et un nouveau logo viennent asseoir l'identité de Domus, en cohérence avec l'identité de Pomelo-Paradigm et celle de Pomdoc Pro - notre solution collaborative pour la génération de reportings et de documents ESEF de façon semi-automatisée.

Pour simplifier la navigation au sein de l'outil et vous permettre de trouver aisément la fonctionnalité que vous cherchez lors de l'élaboration de vos documents, de nouveaux pictogrammes viennent également agrémenter l'outil. Nous avons d'ailleurs intégré des icônes aux boutons d'actions, vous permettant ainsi de vous repérer facilement et rapidement dans Domus.

Toujours dans un souci de lisibilité accrue, le vert et le rouge utilisés notamment dans le styler ont été accentués afin que vous puissiez rapidement voir quels éléments sont activés ou non. Nous avons également supprimé les ascenseurs dans les menus qui avaient tendance à cacher le contenu ou rendaient certains éléments compliqués à sélectionner. La possibilité de scroller dans les menus est désormais matérialisée par une petit flèche grise en bas de la section concernée.

C'est à vous !

Des questions sur cette nouvelle version ? Contactez nous !

Vous n'êtes pas encore client Domus ? Demandez une démo gratuite et voyons, ensemble, comment notre solution pourra vous simplifier l'édition de documents.

Sécurité et confidentialité de vos données personnelles

La sécurité des données est une composante essentielle dans un monde où nous stockons de plus en plus d’informations aussi bien personnelles que professionnelles dans le cloud, et que la plupart de nos transactions financières sont dématérialisées. Photos de vacances, documents administratifs, bulletins de salaire, bilans de santé, achats en ligne… presque tout transite par Internet aujourd’hui.

Face à cette dématérialisation se pose la question non seulement de la sécurité de vos données mais également de leur propriété. À qui appartiennent les éléments que je mets en ligne ? À moi, à la société qui héberge le site que j’utilise ? C’est d’ailleurs face à ce constat que le RGPD entrait en vigueur il y a maintenant 4 mois.

Le RGPD pour le droit à une navigation privée

Adopté par le parlement européen le 14 avril 2016 et entré en vigueur dans les 28 états membres de l’UE le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données vise à protéger les données personnelles des utilisateurs au sein de ces états.

Quatre mois après sa mise en place, la CNIL dresse un bilan plutôt positif du RGPD, autant du côté des professionnels que du grand public. En effet, les particuliers semblent prendre conscience de l’importance de protéger leurs données personnelles, en témoigne le nombre de plaintes déposées auprès de la CNIL qui a augmenté de 67% par rapport à la même période en 2017. Du côté des professionnels, 13 000 délégués à la protection des données ont été désignés au sein de 24 500 organismes, contre 5 000 avant l’application du règlement européen.*

La nécessité de protéger ses données personnelles

Là où la protection des données semble évidente pour une entreprise, qu’en est-il pour les particuliers ? Pourquoi serait-il important de protéger ses données personnelles ? Si je n’ai rien à cacher, pourquoi refuser qu’une entreprise collecte des informations sur mon profil et mes habitudes de navigation ?

Tout d’abord, nous avons en France le droit au respect de la vie privée, et les institutions tout comme les professionnels du numérique se doivent de respecter ce droit inscrit dans notre Déclaration universelle des droits de l’homme. De plus, transmettre ses données personnelles à un tiers – comme des coordonnées bancaires – nous expose aussi au risque qu’elles tombent entre de mauvaises mains. Enfin, les lois pouvant évoluer en France comme ailleurs, les entreprises se doivent de prendre la responsabilité de préserver et protéger nos libertés individuelles et nos données personnelles comme professionnelles.

Pomelo-Paradigm, éditeur de logiciels collaboratifs respectueux de vos données personnelles

Chez Pomelo-Paradigm, la sécurité et la confidentialité de vos données sont essentielles. C’est pour cela que, dans nos solutions collaboratives Domus et Pomdoc Pro, les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés, situés en France. Nous nous engageons également à ne pas transmettre ni revendre ces informations à des tiers, que vous soyez un particulier ou un professionnel. Enfin, dans le respect du RGPD, vous pouvez à tout moment nous adresser une demande pour procéder à la suppression de votre compte ou de certaines informations, sans avoir à vous justifier.

Si la protection de vos données personnelles ou des données de votre entreprise est importante à vos yeux, nous serons heureux de vous présenter nos solutions :

> Domus, outil collaboratif de mise en page de documents à forte valeur ajoutée graphique et visuelle, dédié aux entreprises

> Pomdoc Pro, solution de partage et d’édition collaborative, conçue pour piloter la production manuelle et automatique de vos documents dans un environnement sécurisé

Contactez-nous pour en savoir plus !


*RGPD : quel premier bilan 4 mois après son entrée en application ?

Domus 5.3 est prêt pour la rentrée !

L’outil collaboratif Domus, développé par Pomelo-Paradigm, continue son évolution pour répondre au mieux à toutes vos demandes.

  • Gagnez en temps et en autonomie

Sauts de page conditionnels, création de tableaux vierges… de nouvelles fonctionnalités vous permettent d’apporter toutes vos modifications en quelques clics. Découvrez également les raccourcis clavier disponibles !

  • Mettez de la couleur dans vos commentaires

Organisez vos commentaires par code couleur, et laissez les relecteurs en lecture seule apposer leurs notes. Une fois les éléments intégrés dans l’outil et l’essentiel des modifications apporté, chaque utilisateur peut facilement ajouter ses remarques. Et, comme dans les versions précédentes de Domus, ces informations peuvent être exportées au format PDF et sont visibles dans Acrobat Reader®.

  • Définissez des catégories de documents

Grâce à cette nouvelle version, nous pouvons paramétrer différentes catégories de documents pour répondre à vos besoins spécifiques. Rapport annuel, bulletin trimestriel, journal interne, fiche produit, formulaire… utilisez Domus pour toutes les mises en page utiles à votre activité.

  • Visualisez votre document de façon optimale

L’affichage de votre document depuis Domus se rapproche de plus en plus du résultat final ! Avec la gestion des positions et tailles à une décimale, les polices et différents éléments gardent l’alignement que vous leur avez attribués. Vous pouvez également vérifier le respect de l’organisation de votre document grâce au mode d’affichage double page avec défilement.

Envie de découvrir les nombreuses fonctionnalités de l’outil collaboratif Domus ? Contactez-nous pour bénéficier d’une démo gratuite !

À la recherche d’un outil collaboratif pour votre entreprise ? Nous proposons également Pomdoc Pro pour stocker, consulter et modifier tous vos documents. Contactez-nous pour en savoir plus !

Lancement de DOMUS au Luxembourg

15% des entreprises du CAC40 utilisent aujourd’hui DOMUS pour la réalisation de leur Document de Référence. POMELO-PARADIGM lance sa solution DOMUS au Luxembourg et accompagne les Asset Managers dans leur conception de document.

DU DOCUMENT DE RÉFÉRENCE AU RAPPORT FINANCIER

Le document de référence est un document d’information qui constitue un outil de communication en donnant aux investisseurs institutionnels, aux actionnaires individuels et aux analystes financiers, toutes les informations nécessaires pour fonder leur jugement sur l’activité, la situation financière, les résultats et les perspectives de l’émetteur. Il s’agit d’une présentation exhaustive d’une société pour un exercice donné. Il permet, par ailleurs, de faciliter les opérations financières et accompagne le prospectus.
Ce document est conçu en réalité comme un rapport d’activité ou financier avec une dimension marketing qui lui donne une force de communication. Les Fonds d’investissement Luxembourgeois ont l’obligation règlementaire de produire ce type de document et certains souhaitent ainsi valoriser leur image auprès de leurs investisseurs.

DOMUS VOUS AIDE À CONCEVOIR VOS DOCUMENTS AVEC CE NIVEAU D’EXIGENCE

Une des principales difficultés rencontrées porte sur l’alimentation des informations dans le document. Les données proviennent de systèmes comptables, les textes doivent être rédigés par différentes personnes dont des acteurs externes à la société et la validation des chiffres définitifs est assurée parfois par une autre instance.
La solution DOMUS offre un espace de travail où chacun intervient à son rythme dans le document pour y apporter sa contribution. Le contenu textuel et les tableaux sont directement affichés mis en forme ce qui permet aux utilisateurs de visualiser leur document en version finale.
Bien que présenter du texte, des tableaux et des graphiques, puisse paraître trivial, la difficulté consiste à rendre l’ensemble harmonieux et lisible. Il ne suffit pas d’écrire les chiffres, encore faut-il les mettre en valeur habilement pour mieux communiquer. Cette touche graphique est assurée par une équipe d’experts à votre service.
POMELO-PARADIGM vous accompagne de la mise en place du projet jusqu’à la livraison des exemplaires en passant, selon les besoins, par la relecture, la traduction, etc.
En temps normal, la réalisation de ce type de document est très complexe mais avec DOMUS sa conception devient beaucoup plus facile et rapide.

DES TARIFS À LA CARTE POUR UN BUDGET MAITRISÉ

La méthodologie applicable aux grands groupes est adaptable à toute taille de structure et permet à chacun d’obtenir un document haut de gamme. Les clients ont le choix entre une gamme de modèles ou une création sur mesure. Chaque service est défini avec une tarification claire et le client est maître de son budget.
En visualisant l’avancée de votre document en temps réel vous en maîtrisez la conception et évitez les dépassements de budget.

CONTACTEZ-NOUS ET PROFITEZ DE NOTRE OFFRE

A l’occasion de son lancement au Luxembourg, nous vous proposons de venir vous présenter notre solution et nos services et bénéficier de notre offre promotionnelle.
CONTACTEZ-NOUS

L'évolution du document, de l'ère de la bureautique à l'ère de la communication

La plupart des utilisateurs de Word, Excel et Powerpoint ne connaissent qu’un faible pourcentage des fonctionnalités que ces logiciels proposent. Malgré les programmes de certification mis en place (TOSA/MOI), le niveau d’utilisation n’est pas homogène, et les conséquences en entreprise se constatent en analysant la disparité graphique des documents produits.

Quand on considère une production de document, il est fréquent que le dernier collaborateur refasse la mise en page. Elle est parfois présente dans le premier jet, mais est quand bien même altérée par le travail de chacun, polluant cycliquement le futur résultat du fichier. Le document prend donc les caractéristiques graphiques du dernier utilisateur, et le résultat fluctue grandement en fonction de son appétence pour le logiciel en question.

Pour éviter de refaire systématiquement ce travail fastidieux, il faut disposer d’outils intégrant nativement des solutions de mise en forme, et permettant aux utilisateurs de pouvoir les appliquer, tout en garantissant l’homogénéité du résultat. Dans ce but, les outils de rédaction/édition ne peuvent s’affranchir de système de hiérarchisation (style) et de mise en valeur des informations, sans pour autant négliger la dimension collaborative, norme indispensable de nos jours. Ils se doivent de proposer des systèmes d’enrichissement capable de supporter les différents cycles d’édition, et de garantir la mise en forme professionnelle du résultat.

Un document diffusé à grande échelle véhicule l’image de l’entreprise, de la collectivité ou de l’organisme qui l’émet. Trop de documents se limitent au résultat d’un traitement analytique de l’information et négligent la lisibilité et la qualité de l’image de marque reflétée.

Il apparait donc urgent pour l’ensemble des entreprises émettrices de documents communicants d’embrasser le sujet en se tournant vers des outils capables de sublimer leur image, tout en assurant la rédaction du contenu de manière collaborative, afin de simplifier l’ensemble des étapes de production.

Pomelo-Paradigm propose des solutions innovantes pour vous accompagner dans ce changement.
Contactez-nous pour de plus amples informations.

Matthieu

Domus 3.0

La nouvelle version de Domus a été conçue pour améliorer encore l’expérience utilisateur et la rapidité de production des documents. Au final, ce sont plus de 45 nouvelles fonctionnalités qui sont venues enrichir la plateforme.

Les principaux atouts de cette version :

  • Une piste d’audit plus claire et plus précise.
  • La nouvelle piste d’audit, intégrée à Domus 3.0, est une synthèse entre la comparaison détaillée et le journal des modifications. Elle apporte une visibilité claire et exhaustive des modifications dans le document avec une identification précise des contributeurs.
  • Un meilleur confort d’utilisation.
  • Domus 3.0 embarque un nouveau moteur de distribution des pages à la demande permettant de réduire significativement les temps d’affichage sur le navigateur. Il intègre également de nouveaux outils de sélection à la souris et de nombreux raccourcis clavier pour faciliter l’édition des documents.
  • Des traitements accélérés.
  • De nouveaux algorithmes de normalisation et de gabarisation permettent de réduire les temps de constitution et de mise en page. La réalisation complète d’un document est 30% à 50% plus rapide !

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Domus 2.0

Fort de son succès en 2014, Domus, notre plateforme de création de documents à haute valeur ajoutée graphique, s’enrichie de nouvelles fonctionnalités et d’une toute nouvelle interface graphique plus conviviale et plus ergonomique :

  • Plus de 50 nouvelles fonctionnalités.
  • Un moteur d’affichage 32% plus performant.
  • Une expérience utilisateur enrichie.

Les principales innovations :

  • Nouveau moteur d’affichage PILOT™.
  • Chargement des pages 32% plus rapide grâce à notre nouvelle technologie PILOT™ offrant de nouvelles fonctionnalités de mise en page.
  • Rechercher – Remplacer en toute simplicité.
  • La fonctionnalité tant attendue fait son apparition et vous permet de modifier transversalement votre document en quelques clics.
  • Un espace de communication au service des contributeurs.
  • L’espace de t’chat permet aux contributeurs d’échanger au travers de l’application et d’améliorer significativement l’expérience collaborative.

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