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Reporting : quelques bonnes pratiques RSE

Taxonomie européenne, CSRD... Le rapport financier redouble de transparence sur les thématiques ESG. Mais qu'en est-il du support en lui-même ? Qu'il soit imprimé ou digital, quelques bonnes pratiques permettent de le rendre encore plus respectueux de l'environnement et de notre société. Dans cet article, nous vous proposons quelques conseils pour vous aider dans cette optique.

Côté impression

Le sujet de l’encre est incontournable pour effectuer des choix écoresponsables. L’objectif est donc d’utiliser cette matière de façon optimisée et pour cela, plusieurs gestes permettent de l’économiser et donc de limiter l’impact de votre rapport imprimé.

Tout d’abord, le choix des polices utilisées pour vos textes est crucial. Ainsi, favoriser l’utilisation des typographies « light » permet d’utiliser moins d’encre. Il est aussi recommandé d’éviter les polices dites « mangeuses d’encre », notamment celles qui contiennent un format l’extra bold (ou extra gras) qui demandent beaucoup de ressources. Pour la couleur de vos textes, réalisez des économies en paramétrant le noir à 75% : il ressortira gris et sera parfaitement lisible. Enfin, adoptez une taille de texte lisible mais qui peut permettre d’économiser du papier, que vous pouvez choisir de provenance de forêts gérés ou tout simplement recyclé.

Du côté des illustrations et autres contenus graphiques, il est primordial d’éviter les aplats de couleurs qui sont de véritables surconsommateurs d’encre. Dans le cadre d’un titre, par exemple, préférez une création qui a recours à des masques d’écrêtage ou utilisez des contours.

D’autres bonnes pratiques peuvent permettre de rendre les rapports imprimés encore plus responsables. N’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier de l’expertise de notre équipe Studio !

Pour la version digitale

Depuis 2021, le format ESEF impose aux sociétés de publier leur rapport annuel au format XHTML. C’est aussi le format à privilégier dans une démarche RSE. Bien que cette version numérique ait un impact écologique plus léger que son alter-ego imprimé, il n’est pas exempté pour autant de bonnes pratiques écoresponsable !

Il est vivement conseillé d’optimiser son poids pour limiter son impact sur l’environnement. Pour cela, veillez, dans un premier temps, à ce que la taille des images et des illustrations soit raisonnable. Pour une image de taille standard (petite ou moyenne), un poids avoisinant les 100 Ko suffisent largement. Pour les plus grands formats, il est recommandé de ne pas dépasser les 500 Ko.

Côté code, l’objectif est également d’optimiser le poids du document et cela se joue au niveau du tagging. En dehors des balises requises et légales, utilisez des tags pertinents et à bon escient.

Demandez conseil à nos experts conformité 😉

Pour l’aspect social

L’impact social est aussi à prendre en compte dans les objectifs RSE de vos rapports. Référez-vous au responsable RSE pour prendre connaissance du volet social de la politique RSE de votre entreprise.

Vous pouvez, par exemple, faire appel à un prestataire solidaire pour l’impression de votre rapport. N’hésitez pas à faire appel à des centres de travail spécialisés pour contribuer à l’inclusion sociale de personnes en situation de handicap ou en réinsertion professionnelle.